做实做好执法司法案件(事项)当事人监督评价回访工作,是职责所系、群众所盼,更是法院发展所需。安宁法院立案庭根据前期工作开展中发现的问题,推出六项便民措施,促进诉讼服务质量提升:
1.完善诉讼引导功能
对原有的“群众诉求服务工作站”进行升级完善,由轮流值班变为立案庭专人负责,快速识别当事人的来院来访需求,准确引导当事人办理相关事项,指导当事人按照公布的诉讼文书格式模板填写材料,帮助当事人联系承办法官。
2.升级硬件设施
优化自助打印区、材料填写区等便民区域设置,充分发挥诉讼风险评估机、诉讼服务文书辅助机、律师自主服务机等信息化设备的功能,引导当事人利用信息化设备完成诉讼材料准备、联系法官、案件查询、缴费等办理事项。
3.优化窗口设置
针对监督回访评价中长期存在的办事慢问题,立案庭增加至4个民事立案窗口,就高峰期当事人办理立案事项进行分流,畅通当事人咨询立案渠道。要求窗口工作人员严格落实一次性全面告知工作要求,尽量当场解决当事人材料不齐问题,当场无法解决的,做好释明工作,提供补充材料清单,避免当事人多次跑法院。
4.制定“便民利民8条举措”
针对老、弱、病、残、孕人员,采取提前预约、上门服务。针对特殊原因无法正常工作时间到法院办理事务的当事人,推行“八小时外”延时服务和节假日预约服务,确保“群众不离开、服务不下班”。同时,通过官方微信公众号、官方网站对外公布所有部门联系电话,进一步畅通当事人诉求反映渠道。
5.制作工作行为规范
制定了诉讼服务中心工作人员“五必须、五不准”,推行文明用语,严格规范言行举止,加强诉讼服务窗口工作人员作风建设,加强司法礼仪培训,落实岗位责任。
6.畅通投诉信访举报渠道
立案庭窗口人员全部配备回访评价二维码,要求应扫尽扫、应评尽评,畅通当事人发表意见的渠道。其次,设置专门窗口办理群众来信、来电、来访事项、网上信访件、转交办信访件,认真开展矛盾纠纷化解工作,依法妥善处理群众诉求,及时回应群众的问题。
下一步,安宁法院将继续强化组织领导,突出关键环节,以评价回访工作为切入点,不断改进工作作风,关切人民群众的司法需求,全力提升群众满意度和获得感。