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西山法院率先在全省基层法院开启“无纸化办案”模式
  发布时间:2023-02-07 10:59:17 打印 字号: | |

2022年以来,西山区人民法院按照云南省高级人民法院关于全面推进全流程无纸化办案的工作部署,全力推进无纸化办案试点工作,围绕电子卷宗随案同步生产和深度运用,紧盯“全流程网上办案、全案卷宗电子化、全方位职能服务化”目标,实现法官电子质证、网上开庭、系统自动生成法律文书信息、法律文书集约化电子送达、电子卷宗随案同步生成,在全省基层法院率先开启了全流程、全要素“无纸化办案”模式。

强化组织领导 有力安排保障

西山法院党组高度重视全流程无纸化办案试点工作,于2022年7月专门成立全流程无纸化办案领导小组全面统筹推进无纸化办案工作。领导小组下设办公室在审管办,同时设7个工作小组,负责具体工作的推进和落实。共计改造8间数字法庭,安装宽屏电脑、签名板等设备,为无纸化案件开庭审理提供基础保障。

西山法院多次召开无纸化办案工作推进会,要求全体工作人员提高思想认识,转变工作观念,充分认识无纸化办案的重要意义。统一组织法官及审判辅助人员开展全流程无纸化试点培训3次,专门对系统的运用及操作流程进行详细讲解,技术人员上门进行指导,不断优化各环节、各流程。

在此基础上,西山法院率先在民一庭、民二庭、民三庭、家事审判庭、综合审判庭开展无纸化办案试点工作,将除劳动争议、医疗损害、建设工程、公司类纠纷等专业案件以外的其余民商事案件全部纳入无纸化办案。

聚焦工作重点 强力推进实施

推动电子卷宗随案同步生成深度运用

2022年7月,西山法院成立无纸化集约中心,落实电子卷宗专业化外包管理,专门进行立案材料及补充材料的扫描、编目、中间库管理、装订、质检、归档工作,扫描后形成的电子材料随审判业务的各个流程环节进行流转,构建审判辅助事务集约化管理和社会化外包机制,推动审判流程再造,实现案件立案、审理、裁判、结案、送达、归档各环节网上办理,全过程网上留痕。

促进开庭审理全程提速

法官庭审前可查阅无纸化案件的电子卷宗,支持系统上记录阅卷笔记、庭审提纲。庭审时依托电子卷宗展示进行开庭,法官可实时对电子卷宗进行标注,电子卷宗中的证据可同步展示到双方当事人的电脑上,实现电子举证、质证。同时,书记员端庭审笔录同步对原、被告展示,庭审结束后各方使用“审签通”进行电子签名,签名完成后的庭审笔录自动回传至电子卷宗系统,减少纸质传阅。

庭审结束后,法官运用可编辑、检索的电子文件进行文书撰写。通过“左看右写”模式,实现边看电子卷宗材料、边撰写法律文书。对案件要素信息进行智能提取,汇集案件各方面信息要素,自动生成部分文书内容,提高文书制作效率。

大力推广运用电子送达

2020年疫情防控常态化以来,西山法院通过电子送达方式向当事人送达民事起诉状、开庭传票及判决等法律文书,减少了人员接触的风险,保证了矛盾纠纷的及时化解。西山法院在2020年1月即率先在省内实现判决书电子送达,当事人通过登陆手机查看文书,电子送达回证自动就反馈至案件系统,打破了时间、空间的限制,降低了送达成本。研发“E键文书自动生成系统”和“E键送达平台”,实现128种执行法律文书智能自动生成、一键集约送达。通过电子送达平台,做到“让数据多跑路,群众少跑腿”。2022年以来,西山法院共计电子送达24362次。

全面优化网上开庭、网上调解

充分利用云南法院司法信息网和云南移动微法院等线上平台,进行线上立案、缴费、提交材料等,实现“线下一号通办、线上一网通办”的一站式服务。改造互联网法庭,借助人民法院在线服务、云解纷等智慧平台实现远程开庭、远程调解,高效解决纠纷,实现了当事人“掌上”开庭、调解、举证、质证,打破当事人之间空间距离的障碍。2022年,西山法院网上开庭、网上调解的案件共计1613件。

下一步,西山法院将继续深化和推广运用无纸化办案,健全完善工作机制,优化办案系统与流程,切实以无纸化办案提升审判效率,不断推进“智慧法院”建设,促进审判体系与审判能力现代化。

 
来源:西山法院
责任编辑:普雁