今年以来,按照市委目督办和市档案局关于档案工作目标任务考核的要求,昆明中院认真开展了档案科转升档案馆和云南省档案工作规范化管理示范单位申报相关工作,中院办公室和相关部门积极配合,围绕档案馆转馆要求和规范化认定的四大部分23方面60余项标准,逐项认真抓落实。11月24日,昆明市档案局到中院举行了档案馆揭牌仪式,并召开云南省档案工作规范化管理示范单位认定会和政法口档案协作组学习交流活动。
在市档案局和省法院的关心、帮助和指导下,昆明中院围绕服务审判、服务基层、服务社会和人民群众,立足档案工作的规范化管理和科学运行,建章立制、健全机构,加强软、硬件建设,利用信息化手段全面提升档案管理水平。中院档案库藏量在全省法院系统中最多、门类最齐,首家完成了库存纸质档案的电子扫描,实现了网上办公办案,以及档案动态归档,档案工作走在了全省法院前列。在市级机关中,档案库藏量也位居第一位。经昆明中院党组研究决定,并报省法院和市档案局同意,昆明中院档案科转升为档案馆。在档案馆揭牌仪式上,市档案局刘毅秋副局长宣读了《昆明市档案局关于昆明市中级人民法院档案科转升档案馆的复函》,市档案局李蔚局长对昆明中院档案工作取得的成绩表示祝贺,并和中院安静副院长为“昆明市中级人民法院档案馆”揭牌。
在随后召开的档案工作规范化管理示范单位认定会上,中院审判委员会专委姚磊介绍了中院档案管理的软、硬件设施及人员配备情况,并从强化规范化管理、提高档案工作层次,健全工作制度、提升档案管理能力,加强信息化建设、增强档案服务水平等几个方面,汇报了中院档案工作开展情况。中院办公室副主任李淑燕对申报档案工作规范化管理示范单位自评打分情况进行了汇报。验收组专家到档案馆进行了实地考核并反馈了认定意见,市档案局李蔚局长宣布了审核意见,昆明中院以高分通过“云南省档案工作规范化管理示范单位”认定,市档案局向中院颁发了示范单位匾牌,并表示按照档案目标考核要求,通过了认定,昆明中院今年的档案目标考核即为满分。李局长对昆明中院的档案工作给予高度肯定,认为中院档案工作一是领导重视,心中有档,将档案工作纳入重要议事议程、纳入工作计划、纳入绩效考核,建立了有效的激励机制;二是最大限度保障硬件设施的投入,特别是将档案工作与单位的信息化建设工作同步推进,取得较好成效;三是人员保障到位,制度健全完善,档案管理人员尽职尽责,有专职档案员和兼职档案员,形成了上下联动全方位覆盖的档案管理模式,档案管理规范化、制度化、科学化。同时,提出了三点建议:由于条件所限,中院目前的档案馆在一楼,选址不尽合理,从长远发展来看,建议积极争取建盖新的档案馆;中院档案库藏量巨大,按照档案管理要求,争取增加专职档案管理人员;加强档案馆的安全防范和人员值守,确保档案安全。李局长表示昆明中院档案工作经验可以在全市进行推广,档案馆的成立和云南省档案工作规范化管理示范单位的认定,是档案工作优秀的标杆,建议参会的全市政法口档案工作协作组成员单位进行学习借鉴。
昆明中院安静副院长代表中院党组对市档案局、省法院办公室和各协作组单位长期以来在中院档案工作中给予的关心、帮助和支持表示感谢。安副院长介绍了中院档案工作的职能和特点,指出中院档案管理部门肩负着重要的档案管理任务,承载着重要的社会服务职能,在新形势下,昆明中院档案科转升为档案馆是十分必要的,也必将大力提升中院的档案管理水平、档案资源利用能力。云南省档案工作规范化管理示范单位的认定,也进一步肯定了昆明中院档案工作所取得的成效。中院党组历来高度重视档案工作,在今后的档案工作中将大胆创新,深入推进档案馆的规范化、制度化和科学化管理,提高档案管理人员素质,加快档案工作信息化建设,提升档案管理水平和服务质量,使档案工作高效保障审判、优质服务社会。
云南省高院办公室副主任刘力军、档案科科长苏余静应邀到会指导。
市检察院、市公安局、市国安局、市司法局、高新区、经开区、阳宗海管委会、倘甸和轿子山两区管委会、市车管所、市戒毒所等单位档案管理部门领导参加了中院档案馆揭牌、云南省党政机关档案工作规范化示范单位认定会,开展政法口档案协作组学习交流活动。