10月14日,昆明市档案局政策法规处马森华处长一行到我院检查指导档案工作规范化管理示范单位认定工作。检查指导组对照规范化管理认定标准,通过对我院档案库房实地查看和台帐查阅等方式逐项进行了指导,对档案库房“八防”设施整改、台帐完善、整改标准等内容进行了详细讲解,提出了工作建议、意见和要求,对我院认定工作给予了有力指导。
今年市委、市政府把档案管理工作纳入到了2015年目标管理考核内容,根据市委目督办和市档案局下达的档案管理目标考核工作要求,对通过“云南省档案管理示范单位认定”的单位,年度档案工作目标考核成绩将评定为满分(100分)。为圆满完成档案管理目标考核任务,进一步提高我院档案管理水平,增强档案管理服务审判的能力,根据云南省档案管理示范单位认定标准要求,我院拟定了昆明中院申请云南省档案管理示范单位认定工作的实施方案,办公室自今年二季度以来按照方案全力抓好申报相关工作。在认定工作推进中,办公室多次向市档案局汇报并邀请档案局领导到我院进行工作指导。前期完成的工作主要有:一是加紧完成库存档案数字化扫描,截止10月份,已完成库存诉讼档案扫描,现正进行文书档案扫描收尾工作;二是完成了2012年度以来文书档案收集、整理、著入、上架;三是完成了相关档案法规制度展板制作上墙;四是完成了档案库房前期清理规范、标签制作;五是完成了库房温湿度数据收集整理。
通过此次检查指导,市档案局马处长对我院前期工作给予了充分肯定,认为我院已基本具备相关认定要求,针对硬件和软件方面需要进一步完善和整改的方面,希望近期抓紧推进,在10月底或11月初全面完成申报评定工作。按照马处长所提建议和要求,办公室正抓紧逐项对照与相关部门加强配合进行完善和整改,积极努力推进我院档案工作规范化管理示范单位认定相关工作。