一
“争创全国先进法院”活动,是关乎每一位中院人的大事。要求我们每一个部门和个人树立荣誉感和责任感,结合自身实际,积极地、创造性地开展工作。
基于这样的认识,民四庭书记员吴亚萍、李维佳在保质保量地完成好本职工作的情况下,积极发挥主观能动性,以提高工作效率,更好地服务于审判工作为己任,总结工作规律、借助科技手段,辛勤开发了昆明市中级人民法院民事审判第四庭“高效书记员”2002争创版文档生成器软件,使贯穿于整个案件审理流程的大部分书记员工作高效、便捷化。以实际行动,为我院开展的“争创”活动添砖、加瓦!
二
“高效书记员”2002争创版文档生成器的开发,凝聚着民四庭全体同志的心血。在民四庭网页成功创建后,我们就开始了“高效书记员”系统的创建准备工作。“高效书记员”系统的目标是充分利用好现有的计算机局域网络,将书记员工作流程全面纳入微机管理,系统将涵盖民四庭书记员系列工作中除记录和卷宗装订外的全部内容,实现书记员工作自动化操作,“一点通”、“一输到位”。最终将该系统与立案庭系统对接,实现案件资源共享及院、庭管理的层次化和高效、快捷。
从系统的初始设计到工作的具体实施,院、庭领导给予了高度的重视,全庭干警给予了积极的支持、配合。限于时间、条件,我们现在完成的仅是系统中很小的一个部分:文档生成器部分。希望这个软件能在工作中助大家一臂之力,也希望今后能与全院干警交流沟通,把系统做的更好。
三
通过一周的试运行发现:以一个原、被告均为一名的案件为例,传统手工制作送达手续的时间约为10分钟,用“高效书记员”2002争创版文档生成器则只需花费10秒钟。如果是多名原、被告甚至同一时间多个案件的情况下,使用“高效书记员”2002争创版文档生成器则效果更加显著。并且保证永不出错!这就是我们设计系统的初衷:把书记员从繁琐的事务性工作中解放出来,为其在客观上创造向法官助理“升级”的条件,同时更保证了原书记员工作的高质、高效!
随着在书记员管理方面施行“升级指引”(即从文档、记录、卷宗三方面为其提速减负,引导书记员功能向法官助理转化)工作的启动,配合已经施行的在案件管理方面施行“繁简分流”(案件划分为快案、繁案、破产案三种类型,以解决人少案多的矛盾)、在法官管理方面施行“规范指引”(分别制定快案、繁案、破产案件的三个《审理规范》,从程序上保证案件质量),民四庭为促进审判工作出精品、出高效所设计的“三驾马车”就正式形成。
我们相信,只要每个中院人都时刻牢记“我代表昆明中院”,结合实际、积极工作,必将迎来中院的再次腾飞!